Avis d'appel public à la concurrence
Section 1 : Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : COMMUNE DE CARCASSONNE
Type de Numéro national d'identification : SIRET
N° National d'identification : 21110069800011
Ville : Carcassonne cedex 9
Code Postal : 11835
Groupement de commandes : Non
Section 2 : Communication
Lien vers le profil d'acheteur : https://marchespublics-aude.safetender.com
Identifiant interne de la consultation : 25045
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : M. Gérard LARRAT, Maire
Section 3 : Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner
Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles
Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 02 juin 2025 à 12 h 00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentation de variantes : Oui
Critères d'attribution : Prix des prestations : 50%
Qualité de l'offre d'assurance: 50%
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché : ASSURANCE ANNULATION DE SPECTACLES ETE 2025
Code CPV principal
Descripteur principal : 66510000
Type de marché : Services
Description succincte du marché : ASSURANCE ANNULATION DE SPECTACLES ETE 2025
La consultation porte sur des prestations d'assurance permettant de garantir le remboursement de la perte pécuniaire supportée directement par la Ville dans le cadre des spectacles organisés du 24 juin au 1erseptembre 2025 et ce, dans la limite des frais engagés, au cas où la manifestation serait annulée, ajournée ou écourtée, par suite de la survenance d'un événement garanti.
Le montant à assurer pour chaque spectacle correspond au coût du spectacle, c'est-à-dire le coût du contrat, les frais d'hébergement, frais des intermittents, frais de sécurité, et frais de restauration.
Les manifestations concernées, avec leur montant respectif, sont les suivantes :
Festival de Carcassonne à la Cité et au Château Comtal : 3 049 462.00 euros
Festival de Carcassonne à la Bastide : 443 853.55 euros
Féria de Carcassonne :168 434.00 euros
L'offre devra intégrer la mise en place de 3 polices d'assurances couvrant chaque manifestation, entraînant l'édition de 3 primes séparées correspondant à un montant unique défini de franchise.
L'offre de base porte sur une franchise de 30 000 euros, en outre, les candidats devront répondre aux 2 variantes exigées portant sur un montant de franchise de 15 000 euros et sur une offre sans franchise.
Le tableau de programmation des manifestations comportant le détail des spectacles sera fourni sur demande écrite dans les conditions de l'article 4.3 du règlement de la consultation.
En cas de sinistre il sera fait une avance de 50% du montant des dommages dans la semaine qui suit celui-ci, dans la mesure où ce sinistre est garanti.
La garantie pour indisponibilité ne sera déclenchée qu'à partir de l'indisponibilité de 2 artistes. (Pour le 1er artiste indisponible, pas de sinistre, à partir du 2ème artiste la mise en jeu de la garantie sera effective).
Lieu principal d'exécution du marché : Commune de Carcassonne
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Non
Section 6 : Informations Complémentaires
Visite obligatoire : Non
Autres informations complémentaires :
1 - Renseignements complémentaires :
Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats transmettent impérativement leur demande par l'intermédiaire du profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur, dont l'adresse URL est la suivante :
https://marchespublics-aude.safetender.com au plus tard 6 jours avant la date et l'heure de remise des offres.
2 - Variantes libres :
Les variantes libres portant sur des clauses ou conditions particulières (notamment pour certains spectacles ou artistes) sont autorisées.
3 - Variantes exigées :
Les candidats ont l'obligation de répondre à la solution de base portant sur une franchise de 30 000 euros et devront faire une proposition pour la Variante 1 : Franchise 15 000 euros et la Variante 2 : sans franchise.
4 - Conditions d'obtention des documents :
Le dossier de consultation est téléchargeable à l'adresse suivante : https://marchespublics-aude.safetender.com
5 - Conditions de remise des offres :
Les candidats doivent transmettre leurs documents par voie électronique sur le profil d'acheteur du pouvoir adjudicateur :
https://marchespublics-aude.safetender.com
6 - Organe chargé des procédures de médiation :
Comité Consultatif Interdépartemental de Règlement Amiable des Litiges
Préfecture de la région Provence - Alpes - Côte d'azur secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR)
CCIRA de Marseille - place Félix Baret CS 80001 13282 MARSEILLE Cedex 06
7 - Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif de Montpellier (Ta) 6 Rue Pitot - 34000 Montpellier
Tel : 0467548100 - télécopieur : 0467547410 - courriel : greffe.ta-montpellier@juradm.fr
8- Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours :
Greffes du Tribunal Administratif de Montpellier
6 Rue Pitot - 34000 Montpellier
Tél : 04 67 54 81 00 - télécopieur : 04 67 54 74 10 - courriel : greffe.ta-montpellier@juradm.fr
Date d'envoi du présent avis : 12/05/2025
Mots clés : Assurance